Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

FiscalDesk B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Je kunt ons bereiken via privacy@fiscaldesk.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

We verwerken gegevens die je zelf aan ons verstrekt en gegevens die ontstaan bij het gebruik van het platform.

• Account- en contactgegevens (naam, e-mailadres, kantoor, functie).
• Gegevens van afspraken, klanten en documenten die je in het platform vastlegt.
• Technische gegevens zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie en logbestanden.
• Facturatie- en betaalgegevens voor het afnemen van een abonnement.

3. Doeleinden en grondslagen

We verwerken gegevens om de overeenkomst uit te voeren, het platform te leveren en te beveiligen, te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om onze dienst te verbeteren. Grondslagen zijn de uitvoering van de overeenkomst, een wettelijke plicht, een gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.

4. Verwerker en subverwerkers

Voor de gegevens die jouw kantoor in FiscalDesk vastlegt, treedt FiscalDesk op als verwerker. De afspraken hierover leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. We schakelen uitsluitend zorgvuldig geselecteerde subverwerkers in, waarmee passende afspraken zijn gemaakt.

5. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang wettelijk vereist. Na beëindiging van de overeenkomst verwijderen of anonimiseren we gegevens binnen een redelijke termijn.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling, strikte toegangscontrole, multi-tenant isolatie met row-level security en uitgebreide logging. Lees meer op onze beveiligingspagina.

7. Doorgifte binnen de EU

Persoonsgegevens worden binnen de Europese Unie opgeslagen en verwerkt. Indien doorgifte buiten de EER onverhoopt nodig is, gebeurt dat uitsluitend met passende waarborgen.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Een verzoek kun je indienen via privacy@fiscaldesk.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Onze website gebruikt cookies. In ons cookiebeleid lees je welke cookies we plaatsen en hoe je je voorkeuren beheert.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.