Integraties

Facturen erin, boekingen eruit.

FiscalDesk ontvangt documenten via elk kanaal dat een kantoor gebruikt, en zet de boekingen door naar het pakket waarin de administratie wordt gevoerd. Of je voert de administratie volledig in FiscalDesk.

Boekhoudpakketten

Werkt een klant in SnelStart, Exact Online of Rompslomp, dan haalt FiscalDesk het rekeningschema en de relaties op en zet het boekingen door. Het grootboek in FiscalDesk volgt dezelfde indeling.

SnelStart

Administratie controleren, leveranciers, klanten en grootboekrekeningen ophalen, en boekingen met de factuur als bijlage doorzetten naar SnelStart.

Boekhoudpakket

Exact Online

Inloggen met je Exact-account, de juiste divisie kiezen, relaties en grootboekrekeningen ophalen en boekingen met bijlage doorzetten.

Boekhoudpakket

Rompslomp

Koppelen met een API-token, het juiste bedrijf kiezen, relaties en grootboekrekeningen ophalen en boekingen doorzetten.

Boekhoudpakket

Jij bepaalt wanneer er live wordt geboekt

Een koppeling begint altijd zonder live boekingen. Pas als het kantoor dat per koppeling uitdrukkelijk bevestigt, gaan boekingen echt naar het pakket.

Eerst controleren: FiscalDesk verifieert dat de gekozen administratie in het pakket bestaat.
Geen dubbele boekingen: elke boeking heeft een vaste referentie, en vóór het verzenden wordt gekeken of die al in het pakket staat.
Iedere koppeling wordt vastgelegd in het auditlogboek, met wie hem heeft gemaakt.
Een koppeling wordt per kantoor geactiveerd. Neem contact op als je een pakket wilt koppelen.

Zo komen documenten binnen

Ieder kanaal komt in dezelfde verwerking uit: virusscan, uitlezen, controleren en automatisch boeken.

Uploaden

Sleep PDF's, foto's of e-facturen in het dashboard, per administratie of in één keer in het kantoorpostvak.

E-mailadres per administratie

Elke administratie krijgt een eigen adres op facturen.fiscaldesk.nl. Leveranciers of de klant mailen facturen daar rechtstreeks naartoe.

Kantoorpostvak

Eén adres voor het hele kantoor. FiscalDesk wijst de factuur toe aan de juiste administratie op KvK, btw-nummer, IBAN, naam of adres. Twijfelt het, dan blijft de factuur klaarstaan om toe te wijzen.

FiscalDesk-app

Klanten van het kantoor scannen bonnen en facturen met hun iPhone en vullen ontbrekende bonnen bij banktransacties aan.

E-facturen (UBL)

UBL-facturen, los of als bijlage in een PDF, worden gelezen zonder tekstherkenning: de gegevens komen rechtstreeks uit het bestand.

Klantenlijst importeren

Zet je bestaande klanten in één keer over vanuit een spreadsheet. FiscalDesk maakt per klant een administratie aan.

Bank, betalingen en e-facturen

Bankkoppeling (PSD2)

Via Enable Banking haalt FiscalDesk transacties van zakelijke rekeningen op en koppelt ze automatisch aan facturen. Toestemming geef je zelf bij de bank, voor maximaal 180 dagen.

Bankafschriften importeren

Geen koppeling? Importeer een afschrift als CAMT.053, MT940 of CSV van onder meer ING, Rabobank, bunq en Knab.

Mollie-betaallinks

Zet een betaallink op verkoopfacturen met het eigen Mollie-account van de administratie, bijvoorbeeld voor iDEAL.

Peppol verzenden

Verstuur verkoopfacturen als e-factuur via het Peppol-netwerk, met een opzoeking of de afnemer e-facturen kan ontvangen.

Een koppeling nodig die er niet bij staat?

Laat ons weten met welk pakket je kantoor werkt. We horen graag welke koppeling het meeste werk scheelt.

Neem contact op Beveiliging